OutTonight Loyalty App – Business Terms & Conditions

Last updated: 1st September 2025

1. Introduction

These Terms & Conditions (“Terms”) govern the relationship between Karibou Limited (UK) (“Karibou”, “we”, “our”, “us”), operating the OutTonight Loyalty App (the “App” / “Platform”), and subscribing businesses (“Business”, “you”).

By subscribing to our services, you enter into a contract with Karibou Limited and agree to these Terms.

2. Eligibility

• You must be a legally registered business entity.

• You must be authorised to enter into contracts and use the Platform for commercial purposes.

3. Subscription & Payments

• Access to the Platform is subject to a subscription fee as agreed at signup.

• Payments are securely processed via Stripe.

• Fees are non-refundable except where required by law.

• Failure to pay may result in suspension or termination of your account.

4. Use of the Platform

• You may create and manage promotions, track customer check-ins, and view analytics.

• You must ensure that all promotions and offers comply with applicable laws (e.g., advertising, food safety, alcohol licensing).

• You are solely responsible for honouring rewards, offers and events you advertise through the App.

5. Business Responsibilities

• Provide accurate and up-to-date business information.

• Treat customers fairly and in compliance with consumer protection laws.

• Ensure compliance with all local regulations (health, safety, tax, etc.).

6. Intellectual Property

• Businesses retain ownership of their logos, images, and content.

• By uploading content to the App, you grant Karibou a non-exclusive licence to use it within the Platform and associated marketing channels to promote your venue.

• Businesses Agree to indemnify Karibou against any 3rd party claims to logos, images and content supplied by the Business to Karibou for use.

7. Limitation of Liability

• The OutTonight Loyalty App is provided “as is” without warranty.

• Karibou is not liable for any business losses (including but not limited to loss of profit, revenue, reputation, or customers) arising from your use of the Platform.

8. Termination

• You may cancel your subscription at any time in accordance with your plan.

• Karibou may suspend or terminate your account for non-payment, unlawful activity, or breach of these Terms.

9. Changes to These Terms

We may update these Terms from time to time. Any material changes will be communicated to you. Continued use of the Platform after such updates constitutes acceptance of the new Terms.

10. Governing Law

These Terms are governed by the laws of England and Wales and applicable UK regulations.

📄 OutTonight Loyalty App – Business Privacy Policy

Last updated: 1st September 2025

We respect your privacy and are committed to protecting your personal data in compliance with the UK GDPR and the Data Protection Act 2018.

1. Data Controller

The Data Controller is:
Karibou Limited (UK), trading as OutTonight Loyalty App.

2. Personal Data We Collect

• Business registration details.

• Contact information (e.g., owner/manager name, email, phone number).

• Payment details (processed securely via Stripe).

• Usage analytics (e.g., check-in counts, promotion performance).

3. Purpose of Processing

We process your data to:

• Manage subscriptions and process payments.

• Provide business access to loyalty tools and reporting.

• Communicate with you about service updates or issues.

• Ensure compliance with legal and tax obligations.

4. Legal Basis

• Contract: Necessary to provide the subscription service.

• Legal obligation: For invoicing, accounting, and tax purposes.

5. Data Sharing

• With payment processors (Stripe) for secure billing.

• With trusted service providers required to operate the App.

• Never sold to third parties.

6. Retention

• Business data is retained for the duration of your subscription and as required by law (e.g., tax and accounting record-keeping).

7. Your Rights

Under UK GDPR, you have the right to:

• Access your personal data.

• Correct inaccurate or incomplete data.

• Request deletion of your data (unless retention is required by law).

• Restrict or object to certain processing.

• Request portability of your data.

8. Contact

For privacy-related matters, please contact:
Marc Snailum; info@mulsain.com

 

Aplicación de Fidelización OutTonight -- Términos y Condiciones Comerciales

Última actualización: 1 de septiembre de 2025

1. Introducción

Estos Términos y Condiciones ("Términos") rigen la relación entre Karibou Limited (Reino Unido) ("Karibou", "nosotros", "nuestro", "nos"), operadores de la Aplicación de Fidelización OutTonight (la "Aplicación" / "Plataforma"), y los negocios suscriptores ("Negocio", "usted").

Al suscribirse a nuestros servicios, usted celebra un contrato con Karibou Limited y acepta estos Términos.

2. Elegibilidad

• Debe ser una entidad comercial legalmente registrada.

• Debe estar autorizado para celebrar contratos y utilizar la Plataforma con fines comerciales.

3. Suscripción y Pagos

• El acceso a la Plataforma está sujeto a una tarifa de suscripción según se acordó en el registro.

• Los pagos se procesan de forma segura a través de Stripe.

• Las tarifas no son reembolsables excepto cuando lo exija la ley.

• El incumplimiento del pago puede resultar en la suspensión o terminación de su cuenta.

4. Uso de la Plataforma

• Puede crear y gestionar promociones, realizar seguimiento de los registros de clientes y ver análisis.

• Debe asegurar que todas las promociones y ofertas cumplan con las leyes aplicables (ej., publicidad, seguridad alimentaria, licencias de alcohol).

• Usted es el único responsable de cumplir con las recompensas, ofertas y eventos que anuncia a través de la Aplicación.

5. Responsabilidades del Negocio

• Proporcionar información comercial precisa y actualizada.

• Tratar a los clientes de manera justa y en cumplimiento con las leyes de protección al consumidor.

• Asegurar el cumplimiento de todas las regulaciones locales (salud, seguridad, impuestos, etc.).

6. Propiedad Intelectual

• Los negocios conservan la propiedad de sus logotipos, imágenes y contenido.

• Al subir contenido a la Aplicación, usted otorga a Karibou una licencia no exclusiva para usarlo dentro de la Plataforma y canales de marketing asociados para promover su establecimiento.

• Los Negocios acuerdan indemnizar a Karibou contra cualquier reclamo de terceros sobre logotipos, imágenes y contenido proporcionado por el Negocio a Karibou para su uso.

7. Limitación de Responsabilidad

• La Aplicación de Fidelización OutTonight se proporciona "tal como está" sin garantía.

• Karibou no es responsable de ninguna pérdida comercial (incluyendo pero no limitado a pérdida de ganancias, ingresos, reputación o clientes) que surja de su uso de la Plataforma.

8. Terminación

• Puede cancelar su suscripción en cualquier momento de acuerdo con su plan.

• Karibou puede suspender o terminar su cuenta por falta de pago, actividad ilegal o incumplimiento de estos Términos.

9. Cambios a Estos Términos

Podemos actualizar estos Términos de vez en cuando. Cualquier cambio importante será comunicado a usted. El uso continuo de la Plataforma después de dichas actualizaciones constituye la aceptación de los nuevos Términos.

10. Ley Aplicable

Estos Términos se rigen por las leyes de Inglaterra y Gales y las regulaciones aplicables del Reino Unido.

📄 Aplicación de Fidelización OutTonight -- Política de Privacidad Comercial

Última actualización: 1 de septiembre de 2025

Respetamos su privacidad y estamos comprometidos a proteger sus datos personales en cumplimiento con el GDPR del Reino Unido y la Ley de Protección de Datos 2018.

1. Controlador de Datos

El Controlador de Datos es:
Karibou Limited (Reino Unido), operando como Aplicación de Fidelización OutTonight.

2. Datos Personales que Recopilamos

• Detalles de registro del negocio.

• Información de contacto (ej., nombre del propietario/gerente, correo electrónico, número de teléfono).

• Detalles de pago (procesados de forma segura a través de Stripe).

• Análisis de uso (ej., conteos de registro, rendimiento de promociones).

3. Propósito del Procesamiento

Procesamos sus datos para:

• Gestionar suscripciones y procesar pagos.

• Proporcionar acceso comercial a herramientas de fidelización y reportes.

• Comunicarnos con usted sobre actualizaciones del servicio o problemas.

• Asegurar el cumplimiento de obligaciones legales e impositivas.

4. Base Legal

• Contrato: Necesario para proporcionar el servicio de suscripción.

• Obligación legal: Para facturación, contabilidad y fines tributarios.

5. Compartir Datos

• Con procesadores de pago (Stripe) para facturación segura.

• Con proveedores de servicios confiables requeridos para operar la Aplicación.

• Nunca vendidos a terceros.

6. Retención

• Los datos comerciales se conservan durante la duración de su suscripción y según lo requiera la ley (ej., mantenimiento de registros tributarios y contables).

7. Sus Derechos

Bajo el GDPR del Reino Unido, usted tiene derecho a:

• Acceder a sus datos personales.

• Corregir datos inexactos o incompletos.

• Solicitar la eliminación de sus datos (a menos que la retención sea requerida por ley).

• Restringir u objetar cierto procesamiento.

• Solicitar la portabilidad de sus datos.

8. Contacto

Para asuntos relacionados con la privacidad, por favor contacte:
Marc Snailum; info@mulsain.com